Junior Data Entry Specialist – Copyright | JOB ID 1477

BMG is een toonaangevend muziekuitgeverijbedrijf in Hilversum. We vertegenwoordigen een breed scala aan auteurs, componisten, producers en artiesten – van Nederlandse toppers als Suzan & Freek en DI-RECT tot internationale namen als Afrojack en Kendrick Lamar.

Ons kantoor is onderdeel van een grote internationale organisatie, maar voelt klein, hecht en overzichtelijk: korte lijnen, een informele werksfeer, teamuitjes, een eigen bar en soms een potje pool.

Wij geloven dat mensen het beste presteren wanneer ze zichzelf kunnen zijn. Daarom staat inclusie, vertrouwen en respect bij ons centraal. Iedereen krijgt gelijke kansen – ongeacht achtergrond of identiteit.

De Functie

Voor onze Copyright-afdeling zoeken we een nauwkeurige, gestructureerde en leergierige junior die enthousiast wordt van data en administratieve processen.
Je gaat een belangrijke rol spelen in het verwerken, controleren en bijhouden van muziekdata en registraties. Dit zijn vaak grote hoeveelheden informatie, dus precisie en concentratie zijn cruciaal.

Je hoeft geen technische muziekachtergrond te hebben — interesse in muziek is genoeg. De rest leren we je intern.

Wat ga je doen? Data Entry & Systeembeheer

• Invoeren en bijhouden van songtitels en metadata in ons interne systeem (SD)
• Verwerken en actualiseren van media-deals
• Exporteren en controleren van maandelijkse registraties
• Aanmaken en updaten van masterdata
• Controleren van data

Muziekrechten & Registraties

• Voorbereiden en verwerken titel registraties
• Administratief verwerken van counterclaims
• Registraties voorbereiden voor nieuwe releases
• Verwerken van getekende contracten en overeenkomsten
• Verwerken van cue sheets en setlijsten

Communicatie & Coördinatie

• Beantwoorden van mails over lopende administratieve zaken
• Informatie opvragen bij interne en externe contacten
• Tickets en verzoeken correct en tijdig afhandelen

Algemene administratieve ondersteuning

• Meewerken aan lopende administratieve projecten
• Bijhouden en updaten van tracking sheets en Excel-overzichten

Wat neem jij mee?

• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed met data omgaan
• Je bent goed in Excel
• Je kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken
• Je beheerst Engels goed in woord en geschrift
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve (bij)baan
• Ervaring of kennis van muziekuitgave of rechten is mooi meegenomen, maar geen must
• Je bent gemotiveerd om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• 26 vakantiedagen
• Flexibele werkmogelijkheden
• Collectieve zorgverzekering
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een inspirerende werkomgeving midden in de muziekindustrie

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer dan nu en word onderdeel van een internationaal muziekbedrijf waar jouw oog voor detail écht het verschil maakt.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 1212 Hilversum